Отсутствие концентрации на решении — серьёзная проблема в суровые информационные времена. Уведомления о новой почте, обновления в социальных сетях, подписки на каналы YouTube являются серьёзным отвлекающим фактором на пути.

Week8

Совещание

Отсутствие концентрации на решении — проблема не только общая, но, и, в большинстве случаев, частная. Например. Чем больше людей участвует в совещании, тем меньше каждый вовлечен в процесс. Чем меньше каждый вовлечен в процесс, тем менее эффективно совещание. Чем менее эффективно совещание, тем больше человекочасов тратится вручную.

Штурм

Простейшее решение проблемы заключается в:

Концентрации на проблеме обсуждения.
Ограничении времени обсуждения.
Планирования хода обсуждения.
Распределения обсуждаемых тем причастным лицам.
Остановка на компромиссном, не на лучшем решении.

Ход конём

Отличным решением перед штурмом или совещанием является сбор информации по обсуждаемой теме, подготовке материалов и предварительному прогнозу возможных решений. Великолепным способом закрепления после штурма является озадачивание — после составления резюме встречи формируется протокол, исходя из которого проставляются задачи участникам обсуждений, определяются ведущие роли в решении стоящих проблем.

Дробление больших задач на мелкие, делегирование простейших действий на подчиненных, эффективные обсуждения — это первые шаги к успешному управлению.

Подробнее о задачах и делегировании читайте в обязательной для чтения книге нашего агентства: «Оставьте брезгливость, съешьте лягушку!» Брайана Трейси. В качестве бонуса — удобный майнмап по эффективным совещаниям.

Week8-3